Drückst du immer noch die Druck-Taste und fügst das Bild in Paint ein? Oder nutzt du das „Snipping Tool“ und ärgerst dich, dass du keine Pfeile einzeichnen kannst?
Schluss damit.
ShareX ist kein einfaches Programm, es ist ein Produktivitäts-Monster. Es ist Open Source, werbefrei und für Windows-Nutzer das absolute Schweizer Taschenmesser für Dokumentation, Support und Entwicklung.
In diesem Guide zeigen wir dir, warum ShareX den Goldstandard setzt und wie du es konfigurierst.
1. Was macht ShareX so besonders?
ShareX ist mehr als ein „Klick-und-Fertig“-Tool. Es ist eine Automatisierungs-Maschine.
Die Kern-Features im Überblick
 Funktion |
Was es dir bringt |
|---|---|
 Capture (Aufnahme) |
Egal ob Vollbild, aktives Fenster, freihändige Region oder Scrolling Capture (für lange Webseiten). |
 Recording |
Nimm kurze Videos (MP4) oder direkt GIFs auf – perfekt für Bug-Reports oder schnelle Tutorials. |
 OCR (Texterkennung) |
Kopiere Text aus Bildern, PDFs oder Fehlermeldungen, die sich sonst nicht markieren lassen. |
 Editor & Annotation |
Pfeile, Nummerierungen (1, 2, 3…), Unschärfe (Blur) für Passwörter – alles direkt integriert. |
 Upload & Teilen |
Automatischer Upload zu Imgur, Google Drive, FTP oder deinem eigenen Server. |
2. Der „Magic Workflow“: So sparst du Zeit
Die wahre Stärke von ShareX liegt in den „After Capture Tasks“. Du drückst einen Hotkey, und ShareX erledigt fünf Schritte automatisch.
Hier ist der typische Workflow eines Profis visualisiert:
Das Ergebnis: Du machst den Screenshot und kannst sofort (wenige Sekunden später) den Link mit
Strg + Vin Teams, Slack oder Discourse posten.
3. Setup: Die optimale Erstkonfiguration
ShareX kann am Anfang mit Optionen erschlagen. Hier ist das empfohlene Setup für Einsteiger, um sofort produktiv zu sein.
▶ Klick für das empfohlene Basis-Setup
Gehe im Hauptmenü auf „Aufgaben nach der Aufnahme“ (After capture tasks). Aktiviere folgende Haken (fett gedruckt):
- Bild in Datei speichern
- Bild in Datei speichern als…
- In Bildbearbeitung öffnen (Wichtig, um Pfeile/Zensur hinzuzufügen!)
- Bild in Zwischenablage kopieren (Nur wenn du nicht hochladen willst)
- Bild hochladen (Lädt das Bild nach dem Schließen des Editors hoch)
Gehe auf „Aufgaben nach dem Hochladen“ (After upload tasks):
- URL in Zwischenablage kopieren
Pro-Tipp für Foren:
Du kannst ShareX so einstellen, dass es den Link direkt als Markdown kopiert!
Rechtsklick auf das Tray-Icon → Ziele → URL Kopierformat → Markdown-Bild 
4. Die versteckten Tools (Bonus)
ShareX hat einen Werkzeugkasten eingebaut, den viele übersehen (Menüpunkt: Werkzeuge):
Lineal (Ruler): Miss Pixelabstände auf deinem Bildschirm exakt aus.
Farbwähler (Color Picker): Picke eine Farbe von irgendwo auf dem Screen und bekomme den HEX/RGB-Code.
QR-Code: Erstelle oder lese QR-Codes direkt vom Bildschirm.
Bild-Kombinierer: Füge mehrere Screenshots schnell zu einem Bild zusammen (z. B. Vorher/Nachher).
5. Einsatzgebiete: Wer braucht das?
Entwickler: Dokumentiere Bugs mit GIFs oder OCR-e Fehlermeldungen.
Redakteure/Blogger: Erstelle Anleitungen mit konsistenten Markierungen (Schritt 1, 2, 3).
Support: Sende Kunden einen Link zum Screenshot, statt riesige Anhänge per Mail zu verschicken.
Industrie: Dokumentiere HMI-Fehler an Maschinensteuerungen für die Instandhaltung.
6. Download & Fakten
- Webseite: getsharex.com
- Lizenz: Open Source (GPLv3) – 100% Kostenlos.
- Plattform: Windows (Store oder Portable Version).
- Ressourcen: Extrem leichtgewichtig (startet sofort).
Fazit
ShareX ist nicht nur ein Tool, es ist ein Upgrade für deine tägliche Arbeit am PC. Die Lernkurve ist am Anfang etwas steiler als beim Snipping Tool, aber die Zeitersparnis durch die Automatisierung holt das zehnfach wieder rein.
Deine Challenge: Installiere es, richte den Hotkey ein und mache deinen ersten Screenshot mit automatischem Upload. Du wirst nie wieder zurückwollen.
Community-Frage
Nutzt ihr ShareX „nur“ für Screenshots oder habt ihr komplexe Workflows (z. B. FTP-Upload auf den eigenen Server) eingerichtet?
Teilt eure Configs! 