Checkliste fürs HQ-Fachgespräch
– Das solltest du auf jeden Fall parat haben –
Du willst beim HQ-Fachgespräch souverän auftreten und nichts vergessen? Dann ist diese Checkliste genau das Richtige für dich!
Sie hilft dir, gezielt alle wichtigen Punkte zu überprüfen – fachlich, organisatorisch und mental.
1. Dein Projekt im Griff – fachlich & strukturell
Ich kann mein Projektthema in 2–3 Sätzen zusammenfassen
Ich kenne den Ausgangspunkt (IST-Zustand) und das Ziel
Ich habe mich für eine konkrete Lösung entschieden – und kann sie begründen
Ich kann mindestens eine Alternative benennen – und sagen, warum ich sie nicht gewählt habe
Ich kenne den wirtschaftlichen Nutzen (z. B. Einsparung, ROI, Amortisation)
2. Zahlen, Daten, Fakten sitzen
Ich habe meine wichtigsten Kennzahlen auswendig
Ich kann meine Wirtschaftlichkeitsberechnung erklären
Ich weiß, welche Kostenarten betroffen sind (z. B. Investitions-, Personal- oder Betriebskosten)
Ich kann grob abschätzen, wie sich die Maßnahme rechnet
Ich habe ggf. Diagramme oder Tabellen im Kopf, die ich anschaulich erklären kann
3. Führung, Kommunikation & Mitarbeiter
Ich kann erklären, wie ich mein Team einbinde
Ich weiß, welche Führungsmittel ich genutzt habe (z. B. Zielvereinbarung, Feedback, Schulung)
Ich kann mögliche Konflikte benennen – und wie ich damit umgehen würde
Ich kenne rechtliche Grundlagen, z. B. aus ArbSchG, BetrSichV, BGV, usw.
Ich kann sagen, wie ich Mitarbeiter qualifiziere oder unterweise
4. Prüfungstaktik & Auftreten
Ich habe Beispielfragen geübt (mind. 10 typische Prüfungsfragen)
Ich spreche klar und strukturiert, ohne zu schnell zu werden
Ich kann auch mal sagen: „Dazu denke ich kurz nach“
Ich habe freundliches, ruhiges Auftreten trainiert
Ich habe mit jemandem das Fachgespräch simuliert oder laut geübt
5. Mentale Vorbereitung – der entscheidende Unterschied
Ich vertraue meiner Vorbereitung – nicht auf Glück
Ich habe mir realistisch gesagt: „Ich muss nicht perfekt sein, sondern kompetent.“
Ich gehe mit dem Gefühl rein: „Ich erkläre mein Projekt – nicht ich werde verhört.“
Ich habe einen Plan für den Morgen vor dem Gespräch (ruhig frühstücken, Kleidung, Atemtechnik)
Ich habe meinen Eröffnungssatz vorbereitet – z. B.:
„Ich stelle Ihnen mein Projekt zur Umstellung auf energieeffiziente Antriebstechnik vor. Ziel war es, …“
Fazit
Wer diese Punkte sicher parat hat, ist bestens vorbereitet – und zeigt im Gespräch genau das, was die Prüfer sehen wollen:
Fachliche Kompetenz
Führungssicherheit
Lösungsorientiertes Denken
Download als Word-Dokument:
Checkliste_HQ_Fachgespraech.docx (36,9 KB)